Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch österreichische Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns
(Zuletzt aktualisiert: 05/2021)
Roche legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Selbstverständlich werden bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sämtliche Datenschutz-Vorgaben, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie alle sonstigen anwendbaren nationalen und europäischen Vorschriften eingehalten.
Die folgenden Ausführungen geben Ihnen Aufschluss darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage bei uns verarbeitet werden und wie Sie von Ihren - durch die DSGVO eingeräumten - Rechten Gebrauch machen können.
Diese Website richtet sich an Personen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben. Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger ist nicht vorgesehen. Personen unter 14 Jahren benötigen für die Nutzung der Website die Zustimmung Ihrer Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
Roche wird diese Datenschutzerklärung jederzeit an geänderte technische Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen anpassen. Alle Änderungen gelten ab der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf dieser Website.
c/o Datenschutzbeauftragter
Engelhorngasse 3
1210 Wien
Die genannten Roche-Gesellschaften unterliegen denselben Datenschutzgesetzen und internen Datenschutzrichtlinien. Im rechtlichen Sinne können diese Gesellschaften entweder einzeln oder gemeinsam verantwortlich sein. Dies hängt vom jeweiligen Zusammenhang ab und wird in den folgenden Datenschutzhinweise konkretisiert.
Personenbezogene Daten sind Informationen über natürliche Personen, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
Je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen, werden Ihre Daten auf verschiedene Weise verarbeitet. Konkrete Informationen dazu entnehmen Sie bitte den Ausführungen zu den einzelnen betroffenen Personengruppen aus dem jeweils entsprechenden Verantwortungsbereich.
Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben,
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt.
Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung, damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir daher auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Zu diesen zählen unter anderem:
Zweck, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Darstellung der Inhalte auf unserer Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen
Ihre Daten werden in sogenannten Logfiles zur Systemsicherung automatisiert erfasst. Die Erfassung der Daten und deren Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website erforderlich, sodass für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht. Log-Informationen werden automatisch gelöscht, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Eine Speicherung darüber hinaus wird nur vorgenommen, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder zu Wahrung berechtigter Interessen unbedingt erforderlich ist.
Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet („Art 6-Daten“):
Empfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
IT-Dienstleister
Sitz des Empfängers
Österreich
Weltweit
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die durch die EU-Kommission ein Angemessenheitsbeschluss gefasst wurde, oder stellen die Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art. 46 f DSGVO sicher.
Unsere Website und unsere App verwenden sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Zweck, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir nutzen Cookies für unterschiedliche Zwecke. Mit Hilfe von Cookies können wir
Durch die unterschiedlichen Zwecke von Cookies ist auch die erforderliche Rechtsgrundlage unterschiedlich.
Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookie-Kategorien
Unsere Website kann unter anderem die folgenden Arten von Cookies und Techniken zur Nachverfolgung einsetzen:
Nachfolgend die Verarbeitungsvorgänge der Roche Austria GmbH (alleinige Verantwortung):
Wenn Sie sich bei uns bewerben verwenden wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, soweit diese Daten angegeben wurden, zum Zweck der
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben oder uns eine Einwilligung zur Evidenthaltung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sollten Sie uns zur Berücksichtigung Ihrer besonderen Bedürfnisse Daten zur Verfügung stellen, welche eine besondere Kategorie personenbezogener Daten darstellen (z.B. Gesundheitsdaten), tun wir dies zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Sollte Ihre angestrebte Tätigkeit eine besondere Vertrauenswürdigkeit voraussetzen, verarbeiten wir von Ihnen bereitgestellte Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Dies tun wir auf Grundlage berechtigter Interessen oder berechtigter Dritter zur Überprüfung Ihrer Eignung im Rahmen des Eigenschutzes (Schutz des Eigentums und Schutz der Mitarbeiter/innen) und des Verantwortungsschutzes (§ 4 Abs. 3 Z. 2 DSG).
Aufgrund einer Interessenabwägung zugunsten des Verantwortlichen oder berechtigter Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten entweder (i) für die Dauer des Bewerbungsprozesses oder (ii) bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, dass wir Ihre Bewerbung in Evidenz halten).
Hiervon unabhängig speichern wir Ihre Daten solange (i) gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder (ii) etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
Datenkategorien
Folgende allgemeinen Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet (Art. 6 DSGVO):
Folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet (Art. 9 DSGVO):
Folgende Kategorien personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden verarbeitet (Art. 10 DSGVO):
Empfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
IT-Dienstleister
Arbeitsmarktservice
Personaldienstleister
Verwaltungsbehörden
Sozialversicherungsträger
Rechtsvertreter
Gerichte
Sitz des Empfängers
weltweit
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
Wenn Sie Kunde bei uns sind oder in dessen Namen handeln, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung für folgende Zwecke:
Ihre Daten dienen vorwiegend der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Ohne diese Daten können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten (i) bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, jedenfalls aber (ii) solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder (iii) etwaige konkrete rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet (Art. 6 DSGVO):
Folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:
Empfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
IT-Dienstleister
Anbieter von Archiven
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
Lieferanten / Geschäftspartner
Fördergeber
Unterkunftgeber
Personentransportdienstleister
Wach- und Sicherheitsdienste
Versicherungen
Post- und Paketdienstleister
Banken
Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
Verwaltungsbehörden
Rechtsvertreter
Gerichte
Sitz des Empfängers
Weltweit
Österreich
Österreich
Weltweit
Österreich
Weltweit
Weltweit
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
Wenn Sie Lieferant von uns sind oder in dessen Namen agieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung für folgende Zwecke:
Ihre Daten dienen vorwiegend der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Ohne diese Daten können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen. Speicherdauer
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert (i) bis zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder darüber hinaus (ii) solange gesetzliche Speicherpflichten bestehen oder (iii) solange etwaige konkrete rechtliche Ansprüche, zu deren Geltendmachung die personenbezogenen Daten benötigt werden, noch nicht verjährt sind.
Datenkategorien
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet (Art. 6 DSGVO):
Folgende Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden verarbeitet (Art. 10 DSGVO):
Empfänger
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
Kunden im Rahmen von Ausschreibungen
Anbieter von Archiven
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
Kunden
IT-Dienstleister
Wach- und Sicherheitsdienste
Versicherungen
Post- und Paketdienstleister
Banken
Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
Zuständige Verwaltungsbehörden
Rechtsvertreter
Zuständige Gerichte
Sitz des Empfängers
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
weltweit
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten bzw. wir mit Ihnen in Kontakt stehen, ohne dass wir eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhalten, verarbeiten wir Daten von Ihnen. Dies tun wir zu folgenden Zwecken:
in der Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens, soweit hievon der Aufgabenbereich des Verantwortlichen betroffen ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die zuvor beschriebenen Verarbeitungszwecke zu erreichen und dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet (Art. 6 DSGVO):
● Kontaktinformationen (z.B. Name, Anschrift), Unternehmensstammdaten
● Funktion/Rolle im Rahmen des jeweiligen Anlassfalls
● Informationen betreffend die Teilnahme an Terminen
● Bilddaten von Betroffenen in Foto- und Videoaufzeichnungen von Unternehmensveranstaltungen
● Bilddaten von Betroffenen im Rahmen der Gebäudeüberwachung
● Angaben in den Anlassfall betreffenden Protokollen, Dokumenten und Schriftverkehr
● Automatisch verarbeitete Telekommunikationsdaten
● Besucherregistrierung (Name, Kontaktperson, Aufenthaltszeitraum)
Innerhalb der Roche Austria GmbH erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, welche zur Erfüllung der angeführten Zwecke Zugriff benötigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
IT-Dienstleister
Anbieter von Archiven
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
Anbieter von Personaldienstleistungen zur Leistungsabrechnung
Wach- und Sicherheitsdienste
Versicherungen
Post- und Paketdienstleister
Banken
Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
Zuständige Verwaltungsbehörden
Rechtsvertreter
Zuständige Gerichte
Sitz des Empfängers
weltweit
EWR
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der Roche Austria GmbH im Zusammenhang mit Pharmakovigilanz finden Sie unter folgendem Link:
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Newsletter-Versands auf Basis Ihrer angegebenen Präferenzen. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen – den Link dazu finden Sie in der Fußzeile jedes Newsletters.
Wir speichern Ihre Daten (i) bis zum Widerruf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, jedenfalls aber (ii) solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder (iii) etwaige konkrete rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
Sofern angegeben, werden folgende Datenkategorien verarbeitet (Art. 6 DSGVO):
● Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufliche Tätigkeit) und
● Inhaltliche Präferenzen.
Ohne diese Angabe ist der Versand des Newsletters nicht möglich.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
IT-Dienstleister
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
Anbieter von Plattformen zur Vertriebsoptimierung
Anbieter von Marketing-Automatisierungssoftware
Sitz des Empfängers
weltweit
Österreich
Weltweit
Weltweit
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
Wenn Sie Betroffenenrechte gem. Art 15 bis Art 20 DSGVO gegenüber Roche Austria GmbH geltend machen, werden Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung Ihres Antrags verarbeitet auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten (i) für die Dauer der notwendigen internen Abwicklung Ihres Ansuchens, (ii) solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder (iii) etwaige konkrete rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder deren Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
● Name, Kontaktinformationen
● Sämtliche den Antrag betreffende Daten der betroffenen Person
● Daten zur Identifizierung der/des Betroffenen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weltweit an Gesellschaften des F. Hoffmann-La Roche Konzerns weitergeben. Eine Liste aller aktuellen Konzerngesellschaften kann dem aktuellen Geschäftsbericht entnommen werden.
Darüber hinaus werden jeweils notwendige personenbezogenen Daten an folgende Kategorien an Empfängern übermittelt:
Empfänger
IT-Dienstleister
Anbieter von Internet- und Telefonieleistungen
Verwaltungsbehörden
Rechtsvertreter
Gerichte
Sitz des Empfängers
weltweit
Österreich
Österreich
Österreich
Österreich
Sollten Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, sorgen wir in jedem Fall für ein ausreichendes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder durch Sicherstellung der Vorkehrung geeigneter Garantien iSd Art 46 f DSGVO.
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